Ciudadano Digital Ministerio de Finanzas Gobierno de la Provincia de Córdoba

Preguntas frecuentes

Organismos Contratantes

Contrataciones Electrónicas – SUAF y Portal de ComprasPúblicas

 

¿Cuál es la mejora que se le ha realizado al SUAF respecto de su versión anterior?

Se desarrolló un módulo de compras y contrataciones en el SUAF, a los fines de integrar la gestión de compras con la ejecución presupuestaria, para lograr una trazabilidad integral de todas las operaciones que realiza el Gobierno Provincial, es decir, desde la generación de la necesidad de una repartición hasta la rendición final del gasto. Esto permite aumentar el control y la gestión de las compras y contrataciones del Gobierno Provincial.

 

¿Qué procedimientos de selección puedo realizar de manera electrónica a través de ComprasPúblicas?

Los procedimientos que podrás realizar de manera electrónica utilizando el portal web de compras y contrataciones son los siguientes:

  • Subasta electrónica
  • Compulsa abreviada
  • Contratación directa

Consultá los Manuales de Procedimientos.

 

¿Cuáles son los requisitos necesarios para realizar, como organismo contratante, una Contratación Electrónica?

  1. Debes estar dado de alta como Usuario en SUAF, para lo cual necesitas el “Formulario de Solicitud de Roles y Alta de Usuarios” (FSR).
  2. Debes disponer del ROL: SUAF_COTIZACION_GENERADOR.

Para ambos casos, el Director de Administración del Servicio Administrativo deberá enviar al mail ApoyoTecnicoMF@cba.gov.ar el “Formulario de Solicitud de Roles y Alta de Usuarios” (FSR). En caso de que ya se encuentre dado de alta como Usuario, solo se pedirá el Rol correspondiente.

Ingresando a http://compraspublicas.cba.gov.ar/ dentro de la sección “Organismos Contratantes” podrás descargar el FRS y consultar los Roles disponibles.

Una vez cumplimentados  los puntos 1 y 2, estarás habilitado para generar una Subasta Electrónica en SUAF.

  1. Debes ingresar a http://suaf.cba.gov.ar/ con tu Usuario y Contraseña y elegir el Ejercicio vigente (Ej. 2015).
  2. Seleccionar, del menú que aparece a la izquierda de la pantalla RUE COTIZACIÓN.
  3. En la pantalla que se abre “Consulta de Cotización” hacer clic en el botón “Agregar”.
  4. Completar la información necesaria en la pantalla “Generación de Cotización” y, al finalizar, hacer clic en el botón “Grabar” para generar Contratación Electrónica (en Tipo de Contratación, deberás elegir entre Subasta Electrónica, Compulsa Abreviada o Contratación Directa)
  5. Para más información podés consultar instructivos, formularios, manuales y modelos.

¿Se requiere información sobre la existencia de proveedores registrados para realizar la Subasta Electrónica?

Si,  previo a realización de una Subasta, deberás contar con información sobre la disponibilidad de proveedores Registrados en ComprasPúblicas  en el rubro que se requiera. Esto es importante porque si no existen proveedores registrados en ese rubro, no podrán realizar ofertas.

¿Cómo puedo consultar los proveedores registrados en ComprasPúblicas?

Puedes consultar enviando un correo electrónico al Registro Oficial de Proveedores y Contratistas del Estado (ROPyCE) a la siguiente dirección: ropyce.compraspublicas@cba.gov.ar.

El correo deberá contar como mínimo con la siguiente información: Rubro que se solicita listado de proveedores registrados, y a modo de ejemplo, Razón Social y de ser posible CUIT, de algún proveedor dentro del rubro, con el fin de facilitar la búsqueda.

¿Qué bienes se pueden subastar?

Los bienes o servicios (ítems) elegidos para la generación de una Subasta Electrónica deben encontrarse habilitados como Subastables dentro de Catálogo de Bienes y Servicios. El mismo se puede descargar en formato Excel y consultar ingresando a  la sección “Organismos Contratantes”

Una vez descargado el catálogo, los ítems habilitados serán aquellos que en la columna “Modalidad de Compra” digan “SUBASTA”.

Cuando se ingrese desde SUAF para elegir los ítem a subastar dentro del Catálogo, los mismos estarán identificados con la letra “S” (Subasta) en la columna “Tipo”.

 

Catálogo de Bienes y Servicios

 

¿Cómo realizo la búsqueda de un ítem en el SUAF?

  1. Debes estar dado de alta como Usuario en SUAF, para lo cual necesitas el “Formulario de Solicitud de Roles y Alta de Usuarios” (FSR).
  2. Debes disponer del ROL: SUAF_CATALOGO_BIEN_AC.

Para ambos casos, el Director de Administración del Servicio Administrativo deberá enviar al mail ApoyoTecnicoMF@cba.gov.ar el “Formulario de Solicitud de Roles y Alta de Usuarios” (FSR). En caso de que ya se encuentre dado de alta como Usuario, solo se pedirá el Rol correspondiente.

  1. Debes ingresar a http://suaf.cba.gov.ar/ con tu Usuario y Contraseña y elegir el Ejercicio vigente (Ej. 2015).
  2. En la pantalla principal sobre el panel izquierdo hacer clic en el módulo PATRIMONIO_CATALOGO BIENES.
  3. En la pantalla del modulo “Consulta de Gestión de Catálogo Bienes” podrás realizar las búsquedas correspondientes. Mediante la utilización de los diversos filtros establecidos para ello, te sugerimos realices una búsqueda exhaustiva, agotando de esta manera todas las opciones para encontrar el ítem requerido. Por ejemplo buscar en singular, sinónimos, etc.

 

¿Dónde puedo descargar el Catálogo de Bienes y Servicios?

El Catálogo de Bienes y Servicios se encuentra disponible y actualizado semanalmente en  el portal web de compras públicas.

Ingresando aquí , podrás descargar de manera simple, el catálogo completo en formato Excel para que puedas consultarlo cada vez que lo necesites.

 

 ¿Cómo puedo dar de alta un bien?

La Dirección General de Compras y Contrataciones, como Órgano Rector, es quien tiene la facultad de dar de alta un bien, una clase, una familia o un segmento. No obstante, los organismos contratantes podrán solicitarle a ésta, el alta de un bien ya sea, por sí o por intermedio de sus unidades requirentes.

Para mayor información de cómo dar de alta a un bien particular puedes ingresar aquí.

 

¿Cómo puedo realizar el seguimiento de mi solicitud de alta de un ítem en el Catálogo de Bienes y Servicios?

Deberás ingresar al SUAF y dentro del módulo PATRIMONIO_CATALOGO BIENES, en la pantalla “Consulta de Gestión de Catálogo Bienes” deberás buscar el bien y/o servicio verificando su estado en la grilla de resultados de la búsqueda.

Cuando el estado del ítem sea “PENDIENTE DE IMPUTACIÓN”, el alta se habrá enviado a la Dirección General de Presupuesto e Inversión Pública para asignarle el objeto del gasto correspondiente según el Clasificador por Objeto del Gasto vigente. El estado “VALIDADO PRESUPUESTO” indicará que el alta está pendiente de asignación de la amortización en meses, en caso de corresponder,  por parte de la Contaduría General de la Provincia. Una vez aprobado, el bien y/o servicio adquirirá el estado “VIGENTE”.

¿Cómo puedo solicitar que un bien o servicio sea subastable?

Para poder adquirir los bienes o servicios a través de la modalidad de compra “Subasta Electrónica”, es necesario que, previamente, los mismos se publiquen en el Boletín Oficial mediante una Resolución de la Dirección General de Compras y Contrataciones dependiente del Ministerio de Gestión Pública.

Para solicitar dicha condición tendrás que enviar un mail a catalogo.compraspublicas@cba.gov.ar requiriendo la modificación en la modalidad de compra del ítem en cuestión. La Dirección General de Compras y Contrataciones evaluará la solicitud, la cual será respondida a la brevedad, a través de correo electrónico.

 

Convenio Marco 

 

¿Dónde debo consultar que bienes o servicios se encuentran licitados o subastados a través de Convenio Marco?

Podrás consultar el Padrón de Convenio Marco, ingresando a ComprasPúblicas, seleccionando la Sección Organismos Contratantes, encontrarás el Padrón de Convenio Marco. O podés ingresar aquí.

Allí encontrarás información referida a los Convenios Marcos realizados, como Pliegos, Resolución y Stock disponible. A su vez podrás consultar el procedimiento e instructivo aquí.

 

Contacto con el Órgano Rector

 

¿Cuáles son los medios por los cuales me puedo contactar con la Dirección General de Compras y Contrataciones (Órgano Rector)?

Vía mail:

 

Vía Telefónica:

      • Dirección General de Compras y Contrataciones: 0351-4474895
      • ROPyCE Córdoba Capital: 0351-4474872

Para otras localidades  ir a: http://compraspublicas.cba.gov.ar/contacto-2/cordoba/